Inför Årsmötet

Hejsan Alla!

WoN (The World of Nianze) är ingen stor förening och vårt enda egentliga syfte är att främja rollspel och då i första hand utvecklingen utav mitt rollspel. Just nu har vi åtta medlemmar varav enbart fem av dessa åtta är aktiva i någon mån.

Mest troligen så ser intresset för själva föreningen som en organisation inte så stor ut, då föreningen är så liten och egentligen inte har så mycket till aktivitet att tala om. Vi ämnar ej heller att utvidga våran aktivitet för stunden utan är mest mån om att ha en korrekt fungerande organisation om än den är på en liten skala.

Nu för årsmötet så kan det ju bli aktuellt att byta poster eller överge poster i styrelsen. Och just för sakens skull agerar jag valberedare för detta ifall någon vill göra någonting för föreningen och med andra ord, rollspelsgruppen och aktiviteterna vi ibland hittar på runt detta, och ta på sig lite ansvar och ägna lite tid för detta.

Ordförande
Ordförande är den högst styrande hönset i en förening. Ordförande behöver i praktiken inte göra någonting annat än att se till att det går rätt till och att allting sköts, det är dock alltid Ordföranden som ansvarar för det mesta som sker i föreningen och han eller hon förväntas oftast även att se till att föra föreningen framåt genom förslag och att hitta lösningar till olika saker, om än själv eller att tillägna någon annan uppgiften att göra detta. Ordföranden tecknar föreningens firma tillsammans med kassören.

Sekreterare
Sekreterare är den som skall hålla koll på alla papper, se till att alla papper som måste ha underskrift blir underskrivna och bör även vara den som informerar om allting i föreningen. Detta är ej heller nödvändigt men sekreteraren agerar precis sekreterare och håller koll på all information åt Ordföranden. Sekreteraren är även den som bör skriva ihop dagordningar och bilagorna till de ordinarie mötena, inklusive årsmötet. Samt sedan se till att samla in dokumenten från mötena och lagra dem på lämpligt och tillgängligt sätt.

Kassör
Kassören är den som håller koll på ekonomin, sköter de flesta utbetalningar, inköp och eventuell försäljning inom föreningen. Kassören behöver inte göra allting själv utan behöver egentligen bara förvalta föreningens pengar och sedan kan vem som helst i föreningen fråga kassören eller ordföranden om att köpa något till föreningen, antingen får man lägga ut själv eller så får man ersättning från kassören. Kassören har hand om att hålla koll på både Budgeten och Bokföringen.

Revisor
Revisor är den som vid årets slut kontrollerar bokföringen, mot budgeten och föreningens föreskrifter och alltså värnar om medlemmarnas intressen så att styrelsen följer dessa. Utöver detta så kan revisorn agera brygga eller ambassadör mellan styrelsen och föreningens medlemmar. Dock då föreningen är så pass liten så är i princip Revisor mest till för att gå igenom och godkänna de räkenskaper som sker inom föreningen.

Ledamot
Ledamöter är personer som sitter i styrelsen utan någon speciellt tilldelad uppgift annat än att eventuellt se till att styrelsen är tillräckligt stor eller för att kunna påverka föreningen om denne har lust. Ledamöternas roll är oftast att hjälpa till med föreningsarbetet och tillföra de idéer och förslag de kan för att hjälpa föreningen framåt. Ledamöter brukar ibland få speciella ansvarsområden, vilket blir indirekta poster i styrelsen.

Just nu så är jag (Oskar Vikström) Ordförande, Anders Engström Kassör, Patrik Bruhn Sekreterare och Mikael Forsberg är vår Revisor.

Har ni några önskemål om att byta poster med varandra så är det möjligt. Jag kan dock säga att när det kommer till Kassör, så föredrar jag fortfarande Anders Engström när det kommer till förvaltning utav pengar och jag kommer inte rösta på någon annan i detta syfte.

Däremot de övriga rollerna spelar inte lika stor roll även om jag hoppas på att revisorn kunde vara lite mer lättillgänglig så att man enklare kan få dennes underskrifter då dessa behövs vid inlämnandet utav studiecirklar.

På årsmötet har alla närvarande medlemmar rösträtt och det är möjligt att bli medlem på årsmötet.

Har ni frågor, förslag eller övriga funderingar är det bara att höra av er på ett eller annat sätt.

Med Vänliga Hälsningar,
Oskar Vikström